10 Tips voor effectief Timemanagement op basis van Stephen Covey
De zomer: ik vind het een heerlijk jaargetijde. Ik gooi de deuren en ramen open om de frisse lucht door mijn huis te laten waaien. Mijn terras is helemaal ingericht, van mij mag de zon schijnen. En wat ga jij doen? Op vakantie of blijf je net als ik thuis? Genieten van je omgeving die zo lekker rustig is omdat al je buren wel weg zijn? Nu eens niet in de file staan, omdat half Nederland elders in Europa de wegen verstopt?
Heerlijk die rust, die alleen ‘verstoord ‘wordt door het fluiten van de vogels. Tijd om de bezem door je oude gedachten, irritaties en hersenspinsels te halen. Lees verder en zet de stappen voor een schoon hoofd.
Tijd voor timemanagement, effectief timemanagement wel te verstaan, meer gericht op persoonlijke effectiviteit dan op ’to do’lijstjes. Buitengewoon onrustig word ik van al die ‘geeltjes’ (of ‘blauwtjes’ of ‘rozejes’). Het kan ook anders (zit je trouwens relaxt? Schouders ontspannen? Voeten op de grond?)
1. Wees proactief
Proactieve mensen mijden de slachtofferrol en leggen de schuld van problemen niet bij anderen.
‘Ik ben de enige die verantwoordelijk is voor mijn ziel, als ik hier niet de juiste dingen doe. Ik blijf in gebreke, niet hij, niet de kerk daar of de zon.’
ALEX SALUKIN (Yakima indiaan)
2. Houd je doelen in gedachten
Zonder een concreet doel ben je eigenlijk aan het reizen zonder bestemming en zul je nooit aankomen.
TIP: Wat ga jij na de zomer doen, waar wil jij aan werken, wat wil je over een half jaar bereikt hebben?
3. Belangrijke zaken eerst
Trek je eigen plan. Organiseer je leven rondom uw eigen prioriteiten en niet rond die van anderen. Laat je leiden door de principes waaraan jij belang hecht.
TIP: Wanneer ga jij echt ‘ja’zeggen tegen jezelf en je grenzen vasthouden?
4. Denk win-win
Heb respect en denk in termen van overvloed en mogelijkheden, niet in schaarsheid en competitie.
TIP: om te ontvangen moet je eerst geven. Er is genoeg voor ons allemaal.
5. Eerst begrijpen, dan begrepen worden
Door te luisteren vergroot je je inzicht en begrijp je hoe anderen tegen de zaken aankijken.
TIP: Pas de LSD-techniek toe: Luisteren – Samenvatten – Doorvragen.
6. Synergie
Waardeer en respecteer verschillen. Focus niet op eventuele tekortkomingen. Die kunnen worden gecompenseerd door anderen in het team.
TIP: Welke collega of medewerker kan jou aanvullen? Welke gezamenlijke kwaliteiten maken van jullie een ‘dreamteam’? Ken jij je kernkwaliteiten?
7. Houd de zaag scherp
Zorg voor groei en vernieuwing op de vier aspecten van menselijk gedrag: mentaal, sociaal-emotioneel, spiritueel en fysiek. Deze vier beïnvloeden elkaar.
TIP: zit of lig voor het slapen gaan, vijf minuten stil met je ogen dicht, concentreer je op je lichaam op de stoel, of op bed. Komen gedachten op, laat die dan weer gaan en concentreer je opnieuw.
8. Vind je stem
Steeds meer mensen moeten zichzelf zelfstandig ontplooien. Met het ‘vinden van je stem’ bedoelt Covey: achterhaal wat u boeit, inspireert en vervult. Zet als leidinggevende je medewerkers in als hele persoon. Als human being in plaats van human resource. Niet alleen hun handen of hoofd.
TIP: lees Stephen Covey
9. Doe belangrijke zaken als je de meeste energie hebt
Iedereen heeft zijn eigen bioritme. De één is ’s morgens vol energie, de ander krijgt de geest halverwege de middag.
TIP: Vind deze zomer jouw bioritme en werk na het zomerreces ontspannen en vol energie.
10. Sluit de dag af met één afgemaakte activiteit
Lekker hé, alles ‘op een rijtje te hebben’. Dan heb je nu tijd om je zelf (beter) te leren kennen, waardoor je nog meer ontspannen gaat worden. En doordat je meer ontspannen bent, zal alles sneller gaan. Kortom: timemanagement! Meer timemanagement? Lees hier mijn andere blog hierover.
Het leven is wat het is;
Je kunt het niet veranderen.
Maar je kunt wel jezelf veranderen.
SOEFI INAYAT KHAN
Titia de Vries
Coach in Zaandam-Amsterdam